简单步骤提交采购申请
只需三步即可轻松提出新的采购申请,或者复制现有订单亦可实现。订单物品可以从系统目录中选择,也可以作为自定义内容输入。附件也可以作为支持文件上传。
通过选择审批者提交申请,可以与提交内容一起发送附带的注释和消息。审批者可在审视后批准,或拒绝并提供原因。
采购申请和批准后的正式订单可修改,并且受版本控制。所有关键操作和决定都记录在审核日志中。
基于预算控制支出
提出新的采购申请首先需选择相应预算。预算选定后,系统可以为您提供该预算的最新数据,例如各个维 度的预算限额、已发生采购订单值和剩余预算余额等。如果系统发现新的采购申请可能会导致超预算的情况,会提供风险提示。
这可以确保采购申请提出者和审批人在各自的环节均可了解最新预算状况,从而做出相应与合适的处理。这有助于确保企业的各项支出可以被控制在各个维度的预算限额内。
实时审批情况更新
系统通过系统内通知以及电子邮件的方式将采购申请发送给审批者。在整个审批流程中,不管是审批通过或其他决定,系统均会以相同的方式通知采购申请提出人和流程中的其他审批人。
您最近的所有申请,无论是您提交的还是正在等待您批准的,都可以从您的个人信息中心查看。从通知面板可以轻松查看所有系统消息。