收货与退货登记

Approvol可以帮助您管理订单跟踪信息。可以直接在采购订单上录入收货和退货信息，从而简化了操作流程。系统还为每个订单提供实时最新交付情况摘要。

订单搜索功能支持根据交付状态查找订单。

订单交付实时报告

Approvol提供订单条目级别的订单交付报告。通过它您可以实时了解与订购量，发票数量和已付款数量相关联的交付数量，从而使您能够跟踪每个订单条目生命周期中每个步骤的数量状态。

您可将报告配置为按不同维度显示交货数量，针对单个订单或预算板块，某个供应商或部门，一个预算年度或所有这些参数的组合，以满足各种查询需求。

订单-交付-发票 3向匹配检查

交付信息和数量用于系统进行自动三项匹配检查。

创建新发票时，Approvol会自动执行订单-交付-发票三向匹配检查。对于每个发票条目，将对照发票的数量检查其订购和交付的数量，以确保正确付款。

如果通过三向匹配检查检测到不匹配的情况，则系统会提醒发票创建者和审批者。