发票录入自动辅助

在Approvol系统中，一个发票可以关联一个或多个采购订单。同样，一个采购订单里的订单条目可以出现在不同发票中。

新发票的创建既可以从采购订单开始，也可以从供应商开始。Approvol会自动将采购订单或供应商中未开票的条目分配到新发票。这样可以最大程度减少手动数据输入，以防止人为错误。

系统会自动进行数量和价值的核查，以防止发票错误导致付款错误。

单个审批和批量审批

发票审批者可以逐一查看单个发票上的内容，并进行审批。

Approvol也支持批量审批。发票审批者可以在一次性查看多个发票的主要信息，并进行批量审批，以节省审批时间。

无论您选择哪种方式，系统都将进行标准检查和权限控制，以确保发票审批合规无误。

订单-交付-发票 3向匹配检查

创建新发票时，Approvol会自动执行订单-交付-发票三向匹配检查，并在发现问题时提供警示信息和数据。

系统对照订单数量和交货数量对发票数量进行交叉检查，以确保发票无误及付款准确。

作为标准发票批准程序的一部分，系统使用可配置的审批限额（单次和每月）和容差范围验证发票，防止发票超额或越权审批。