HOMESOLUTIONS

资产管理

  • 资产记录与发票和采购订单相关关联
  • 资产处置的审批流程管控
  • 资产出借的全过程管理
  • 支持资产全面审计与抽样审计
  • 详细的报告和看板

与采购流程无缝链接

通过与 Approvol 的采购关联模块集成,资产记录可以方便地与采购记录关联,以显示其采购详情,包括产品详细信息、审批详细信息、付款状态和资金来源等。

通过复制相关联的采购订单然,可以轻松地再次购买相同资产。

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全周期的完整可追溯性

创建资产后,资产出借和资产事件报告等功能可让您全面了解和掌控资产用户、位置、保管人等的变化情况。

资产处置功能管理审批流程并清楚记录资产如何终结使用。 这使您可以清楚地记录整个资产生命周期中的关键事件和决策详情。

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资产审计变得简便高效

Approvol 将费时费力资产审计工作转变为高度自动化的流程。 只需在系统中点击几下按钮,即可针对完整列表或选定的资产启动资产审计流程。 Approvol 会自动提醒资产保管人开展资产盘查工作。

审计进展看板会为资产盘点情况提供实时更新。 审计发现的偏差会自动通知给资产关联人员理进行确认和记录更新。

您既可以查看某个资产的审计记录详情,也可以查看一组资产的审计结果总览。

Approvol 的资产审计功能消除了以往审计过程中大量的电子邮件和电子表格,为您节省大量时间和精力,并使审计过程高效且数据透明。

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清晰的决策记录

Approvol 使您的资产处置决策过程变得简单和透明。 您可以配置处置批准规则以执行管理策略。 如需要,可按照资产价值来降低所需的批准层级。

处置日期、回收残值或注释等处置详情可保存以供日后参考。 如果处理过程中或后期发现出现错误或希望撤销处置,亦可恢复已处置的资产。

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实时、集中和准确的数据

使用 Approvol 直观的资产看板和报告,准确、实时地了解您拥有、更新或移动的资产。 Approvol 为整个所有参与资产管理的人员提供了相同的资产数据、单一的真实来源,消除了由不同记录或数据差异带来的问题。

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